Automaatio- ja systeemitekniikan killan Ilmokoneen tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laatimispäivämäärä 24.5.2018. Viimeinen muutos 03.02.2025
Sisällysluettelo
Table of Contents
- 1. Rekisterin pitäjä
- 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
- 3. Rekisterin nimi
- 4. Rekisterin käyttötarkoitus
- 5. Rekisterin sisältämät tiedot henkilöistä
- 6. Rekisterin tietolähteet
- 7. Tietojen luovutus
- 8. Rekisterin suojauksen periaatteet
- 9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
- 10. Rekisterin tietojen säilytysaika
1. Rekisterin pitäjä
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry (myöhemmin “Kilta“)
PL 15500 00076 Aalto
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Hallituksen rahastonhoitaja rahastonhoitaja@as.fi
3. Rekisterin nimi
Automaatio- ja systeemitekniikan killan Ilmokone
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään tapahtumien ja tilausten organisointiin, sekä anonyymiin tilastointiin.
5. Rekisterin sisältämät tiedot henkilöistä
Rekisterin sisältämät tiedot vaihtelevat ilmoittautumisen luonteen mukaisesti. Yleisimpiä kerättyjä tietoja voivat olla:
- Nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero.
Muita tietoja voidaan kerätä tarpeiden mukaan
6. Rekisterin tietolähteet
Tietolähteenä toimivat ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt tiedot.
7. Tietojen luovutus
Tietoja käytetään kunkin ilmoittautumisen tarpeiden mukaisesti. Tietoja käsittelee Killan hallitus ja muut tapahtumajärjestäjät. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille tahoille, jos kyseisen tapahtuman järjestäminen sitä vaatii.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa Killan palvelimella. Tietoja voidaan tulostaa tarvittaessa, esimerkiksi istumajärjestystä varten. Tulostettujen dokumenttien tietoturvallisesta tuhoamisesta vastaa tapahtumanjärjestäjä. Tiedot pääsääntöisesti eivät ole luettavissa muiden kuin Killan hallituksen jäsenten ja tapahtumienjärjestäjien toimesta. Jossain tapauksissa tiedot ovat luettavissa tapahtumaan osallistuville, jos tapahtuma sitä vaati. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista.
Pyynnön voi tehdä kirjallisena Killalle. Pyyntö tulee allekirjoittaa henkilökohtaisesti. Pyynnön voi tehdä myös käymällä henkilökohtaisesti Killan kiltahuoneella esittämällä pyyntönsä hallituksen edustajalle. Oikeuttaan käyttävän on tällöin kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kunnes ilmoittautumiseen liittyvät talous-asiat ja tilastointi ovat suoritettu.
