Automaatio- ja systeemitekniikan killan Ilmomasiinan tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laatimispäivämäärä 24.5.2018
Sisällysluettelo
Table of Contents
- 1. Rekisterin pitäjä
- 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
- 3. Rekisterin nimi
- 4. Rekisterin käyttötarkoitus
- 5. Rekisterin sisältämät tiedot henkilöistä
- 6. Rekisterin tietolähteet
- 7. Tietojen luovutus
- 8. Rekisterin suojauksen periaatteet
- 9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
- 10. Rekisterin tietojen säilytysaika
1. Rekisterin pitäjä
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry (myöhemmin “Kilta“)
PL 15500 00076 Aalto
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Hallituksen rahastonhoitaja rahastonhoitaja@as.fi
3. Rekisterin nimi
Automaatio- ja systeemitekniikan killan Ilmomasiina
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään tapahtumien ja tilausten organisointiin, sekä anonyymiin tilastointiin.
5. Rekisterin sisältämät tiedot henkilöistä
Rekisterin sisältämät tiedot vaihtelevat ilmoittautumisen luonteen mukaisesti. Yleisimpiä kerättyjä tietoja voivat olla:
- Nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Muita tietoja voidaan kerätä tarpeiden mukaan
6. Rekisterin tietolähteet
Tietolähteenä toimivat ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt tiedot.
7. Tietojen luovutus
Tietoja käytetään kunkin ilmoittautumisen tarpeiden mukaisesti. Tietoja käsittelee Killan hallitus ja muut taphtumajärjestäjät. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille tahoille jos kyseisen tapahtuman järjestäminen sitä vaatii.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään Killan palvelimella, johon on fyysinen pääsy Killan hallituksella ja ASkitoimikunnalla. Tietoihin pääsyä on rajattu palvelimen käyttäjäoikeuksilla.
9. Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on Killan Ilmomasiinassa ja vaatia korjauksia virheellisiin tietoihin. Pyynnön voi tehdä kirjallisena Killalle. Pyyntö tulee allekirjoittaa henkilökohtaisesti. Pyynnön voi tehdä myös käymällä henkilökohtaisesti Killan kiltahuoneella ja esittämällä pyyntönsä hallituksen edustajalle. Oikeuttaan käyttävän on tällöin kyettävä todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kunnes ilmoittautumiseen liittyvät talous-asiat ja tilastointi ovat suoritettu.
